Campos extraídos
Proveedor, número de cuenta, medidor, fechas, período, consumo e importes. Se definen los campos relevantes según los documentos y las necesidades de cada cliente.
Lectura masiva e inteligente
de documentos.
QuickData extrae los datos que necesita tu organización y los convierte en información estandarizada y estructurada, automáticamente.
De 1 a +300 documentosLectura por lotes que reduce la transcripción manual y los errores de tipeo.
Validaciones en tiempo realDetecta importes anómalos, facturas ajenas a la organización y datos inconsistentes.
Recibiendo documentosCada factura inicia un recorrido
✓
Imputación automática completada.Cada gasto vinculado a su centro de costo.
Un proceso completo.
Mucho más que leer una factura.
QuickData convierte documentos en información que puede consultarse, revisarse y utilizarse en la gestión. La lectura con IA se integra con validaciones y reglas de asociación para conservar el contexto de cada gasto.
Ingresar los documentos
Las facturas se incorporan por lotes para procesar grandes volúmenes de información recurrente.
Extraer los datos requeridos
La lectura automática identifica los campos definidos para cada tipo de documento: proveedor, cuenta, período, consumo, importe y otros datos necesarios para la operación.
Validar y revisar
Los controles ayudan a identificar duplicados, importes en cero e inconsistencias para facilitar su revisión antes de consolidar la información.
Asignar y consolidar
Los identificadores de la factura se relacionan con la estructura de la organización. El gasto queda vinculado a su suministro, edificio o centro de costos, con acceso al documento de origen.
02 / INFORMACIÓN ESTRUCTURADA
Tablas, filtros y reportes a medida de cada necesidad.
Los datos de los documentos se organizan según las necesidades de cada cliente y se vinculan con sus edificios, dependencias o centros de costos. Cada registro conserva la referencia al documento original, permitiendo consultas rápidas y la generación de diferentes reportes e informes a medida.
Facturas Consolidadas
Vista consolidadaVista liquidación
⌃ Filtros personalizadosProveedor
Todos ⌄
Secretaría
Todas ⌄
Programa.Proyecto
Seleccione secretaría
Tipo de pago
Todos ⌄
Período contable
Todos ⌄
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Facturas Consolidadas
Ver / Ocultar ▾Mostrar 25 ⌄ registrosVista: últimos 12 mesesBuscar datos: ⌕
| Proveedor | Cuenta | Dependencia | Dirección | N.º de medidor | Consumo | Total |
|---|
⌕ Búsquedas☷ Filtros personalizados▤ Reportes a medida
Los datos de la factura.
La estructura de su organización.
Una factura informa quién cobra, por qué concepto y cuánto. Para gestionar ese gasto también es necesario saber a qué edificio, área o centro de costos pertenece. QuickData conecta ambas fuentes de información.
Datos asociados
Edificio, dirección, dependencia, área, centro de costos e imputación. Esta información se vincula mediante las cuentas, medidores y relaciones configuradas; no necesita estar escrita en la factura.
Una vista consolidada
Los datos extraídos y asociados se reúnen en tablas a medida. Permiten buscar, aplicar filtros personalizados y generar reportes con el detalle que necesita cada equipo.
Tu organización.
Tu estructura, bajo control.
La autogestión de QuickData permite a los usuarios crear y mantener la estructura de su organización: dar de alta, modificar o dar de baja registros, cargar proveedores y vincularlos con sus edificios y centros de costos.
Una base organizada para que cada documento se conecte con el lugar y el contexto que le corresponden.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓNAutogestión
Mi organizaciónEdificios y centros de costos
Edificio administrativo
Centro de costos · Administración
Proveedor de energíaProveedor de telefonía
Base operativa
Centro de costos · Operaciones
Proveedor de energíaProveedor de agua
Proveedores vinculados a cada edificio
Definir la estructura
Organizar edificios, áreas y centros de costos según las necesidades de cada municipio o empresa.
Gestionar proveedores
Cargar y mantener los proveedores que forman parte de la operación.
Vincular la información
Relacionar proveedores y edificios para dar contexto a los datos y facilitar su consulta.
De los datos a los indicadores.
Análisis financiero y técnico en tiempo real.
QuickData transforma los datos procesados en indicadores que se actualizan con la información disponible. Una visión integrada para entender el gasto, evaluar los consumos y detectar desvíos en cada nivel de la organización.
Entender cómo evoluciona el gasto.
Comparar períodos, analizar la distribución del gasto y consultar su composición por proveedor, edificio o centro de costos.
Detectar lo que requiere atención.
Evaluar consumos, potencias y condiciones de los suministros para identificar anomalías, desvíos y oportunidades de mejora.
Del indicador a su origen.
Profundizar desde una visión general hasta el detalle de cada suministro y la factura que respalda la información.